Communiquer avec les salariés sur les avantages

Le meilleur avantage ne sert à rien si personne n'est au courant. La communication est le maillon souvent négligé de la vie du comité. Bien informer les salariés, au bon moment, transforme un budget en avantages réellement utilisés.

Faire connaître les offres

Les salariés ne devinent pas ce que propose le comité. Annoncer clairement les nouvelles offres, les échéances, les nouveautés est indispensable. Un avantage dont personne n'a entendu parler est un avantage gâché.

Sans noyer d'informations

• communiquer quand il y a une vraie nouveauté ;
• aller à l'essentiel, sans longueur ;
• rappeler les échéances importantes.

Rester accessible

Communiquer, c'est aussi être joignable pour une question. Laisser aux salariés un moyen simple de solliciter le comité entretient le lien et fait remonter des idées d'avantages appréciés.

Choisir les bons canaux

Chaque entreprise a ses habitudes : messagerie interne, affichage, réunion d'équipe, espace en ligne du comité. Le bon canal est celui que les salariés consultent déjà. Combiner un canal principal pour les annonces et un espace de référence où retrouver toutes les offres évite de perdre l'information au fil des messages.

Points de contrôle avant d'envoyer un message

• le message répond-il à une question que se posent les salariés ?
• l'essentiel tient-il en quelques lignes, avec l'échéance en évidence ?
• sait-on où retrouver l'information plus tard ?
• les salariés absents ou éloignés sont-ils touchés eux aussi ?
• un contact est-il indiqué pour poser une question ?

Un calendrier qui tient l'année

Un calendrier simple, posé en début d'année, aide à ne rien oublier : lancement des offres, rappels avant échéance, temps forts saisonniers, bilan. Il évite les messages envoyés dans l'urgence et donne aux salariés un rythme lisible. Chaque élu sait ainsi ce qui doit partir et quand.

Valoriser le travail du comité

Une bonne communication valorise le travail des élus et donne envie de participer. Elle prépare aussi le bilan des activités en gardant chacun informé tout au long de l'année.